„Durch die Einführung von easyWinArt sind nun alle Informationen in einer einzigen Datenbank vorhanden. Die Personalzeiterfassung und die Zuordnung der Fertigungszeiten sind heute ein Kinderspiel. Über das in der Werkstatt zentral aufgehängte BDE Terminal, können sich alle Mitarbeiter auf die jeweiligen Fertigungsaufträge buchen. So ist eine Nachkalkulation innerhalb weniger Minuten ausgeführt“ Joachim Kunath, Geschäftsführer — Kunath Instrumentenbau.
Über Kunath Instrumentenbau
Die Kunden der Werkstatt sind neben professionellen Musikern auch ambitionierte Laien, welche die besonderen Qualitäten der Kunath Instrumente schätzen. Besonders in Asien erfreuen sich die Instrumente einer stark wachsenden Beliebtheit, was dazu führte, dass die Mitarbeiter in 2015 den hessischen Exportpreis entgegennehmen durften. Die 17 Mitarbeiter/innen fertigen die bis zu 3,60 m langen Instrumente mit einer selbstentwickelten Symbiose aus modernster CNC-Fertigung und präziser Handarbeit. Neben diesen größten Blockflöten der Welt, werden besondere Klarinetten für Folk und Jazz hergestellt. Ein weiterer Schwerpunkt der Arbeit ist die Anpassung von Serieninstrumenten an die individuellen Bedürfnisse der Musiker. Das reicht von Sonderklappen, die es den Spielern erleichtern entfernte Tonlöcher zu greifen, oder besondere Klangvorstellungen umzusetzen.
Was ist das besondere an Ihrem Unternehmen?
Eine Werkstatt, in der Musikinstrumente hergestellt werden, ist ein ganz besonderer Ort. Der Geruch von edlen Hölzern und Ölen, der Anblick fertiger Instrumente und das erste Erklingen eines Instruments das soeben fertiggestellt wird, sind für jeden Besucher ein besonderes Erlebnis. Hinter diesem ersten Eindruck steht jedoch eine umfangreiche Organisation von Auftragsverwaltung, Materialeinkauf, Organisation der Fertigung und Personalzeiterfassung. Die Bassblockflöten bestehen zum Beispiel aus knapp 400 Einzelteilen, die zum größten Teil selber hergestellt werden. Die restlichen Teile, wie zum Beispiel Schrauben, werden zugekauft.
Vor welchen Herausforderungen standen Sie, bevor Sie die ERP-Software easyWinArt in Ihr Unternehmen eingeführt haben?
In der Umstellungsphase hatten wir ein Auftragspolster von über zwölf Monaten, bei einigen Aufträgen gab es Anzahlungen, die den jeweiligen Vorgängen zugeordnet werden mussten. Durch das starke Wachstum der Firma, waren wir ständig im Lieferrückstand und es war schwer immer die Übersicht zu behalten, welche Instrumente, die gerade in der Werkstatt gefertigt wurden, zu welchem Auftrag gehörten. Erschwerend kam hinzu, dass wir in dieser Zeit ein neues Firmengebäude bezogen, und sämtliche Prozesse und Arbeitsplätze neu aufgebaut wurden. Wir wuchsen damals von drei auf heute 17 Mitarbeiter. Personalzeiterfassung und Lohnabrechnung waren ein umständliches Unterfangen. Ebenso war die Überwachung der Lagermaterialbestände ein größeres Problem. Die Überwachung der Fertigungszeiten und die Zuordnung der Arbeitszeiten zu verschiedenen Projekten war umständlich über unterschiedliche Excel Tabellen gelöst.
Was hat sich seit der Einführung von easyWinArt verbessert?
Durch die Einführung von easyWinArt sind nun alle Informationen in einer einzigen Datenbank vorhanden. Die Personalzeiterfassung und die Zuordnung der Fertigungszeiten sind heute ein Kinderspiel. Über das in der Werkstatt zentral aufgehängte BDE Terminal, können sich alle Mitarbeiter auf die jeweiligen Fertigungsaufträge buchen. So ist eine Nachkalkulation innerhalb weniger Minuten ausgeführt. Die Übersicht über die aktuelle wirtschaftliche Lage, Umsätze im Vergleich zum Vorjahr, Vortag oder Vormonat sind auf Knopfdruck als Report erhältlich. Über die kaskadierenden Stücklisten, können wir jederzeit erkennen, in welchen Produkten jeweilige Bauteile verbaut sind, und in welcher Stückzahl sie benötigt werden. Das Dokumentenmanagement in easyWinart nutzen wir ausgiebig. Hier würden wir uns jedoch eine Volltextsuche im gesamten Archiv wünschen, die wir bei unserem damaligen Dokumentenmanagement nutzen konnten. Da wir bis zu 77 % unserer Instrumente exportieren, ist die Mehrsprachigkeit der Software ein entscheidendes Kriterium für die Entscheidung für easyWinArt gewesen.
Welchen Tipp würden Sie anderen Unternehmen geben, die beabsichtigen eine ERP-Software einzuführen?
Planen Sie zahlreiche Nächte und Wochenenden ein, um sich mit der Software auseinanderzusetzen und genau zu planen, wie sie ihren Betriebsablauf in easyWinart abbilden wollen. Danach beginnt eine nicht zu unterschätzende Zeit des Datenimports, und der Verknüpfung der importierten Daten, wie Materialien in Stücklisten eingeben, Arbeitsgänge erstellen, Arbeitsplätze anlegen und vieles mehr.
Sie lieben easyWinArt weil,…
Wir können uns die tägliche Arbeit ohne easyWinArt nicht mehr vorstellen, da die Software bis auf wenige Wünsche der perfekte Partner für die tägliche Arbeit ist. Wir wünschen uns für die Zukunft eine stärkere Nutzung des Forums durch die easyWinart Anwender, um in gemeinsamen Themenbereichen eventuelle Synergien zur Weiterentwicklung der Software erreichen zu können, so steht auf unserer Wunschliste die Anbindung an verschiedene Versender, wie DHL oder UPS. Hier gibt es sicher andere Nutzer, die das gleiche Interesse haben, so dass die Kosten für die Realisierung geteilt werden können. Wir freuen uns, dass die erfolgreiche Firma IT-Easy, Hersteller von easyWinart, versucht über einen wachsenden Personalstamm die Reaktionszeiten auf Anfragen im Griff zu behalten, oder zu senken.
Mit freundlicher Unterstützung von Joachim Kunath
Kurzprofil
Kunath Instrumentenbau befasst sich mit der Herstellung sowie Reparatur von Holzblasinstrumenten und investiert dabei stark in Forschung und Entwicklung. Der Spezialist für ergonomische Holzblasinstrumente ist Weltmarktführer bei Bassblockflöten und hat sich mit den größten Blockflöten der Welt einen Namen gemacht.
Unternehmen: Kunath Instrumentenbau
Branche: Fertigung von Musikinstrumenten
Website: www.kunath.com
Social Media: Bei Facebook und YouTube
Standort: Fulda
System: easyWinArt, 10 Arbeitsplätze. Module, WaWi, PPS, PZE, BDE