Die ersten Schritte in easyWinArt

Die Programmstruktur

Die ERP-Software easyWinArt setzt sich im Wesentlichen aus vielen verschiedenen Menüfunktionen zusammen. Eine Menüfunktion kann als Teil-Programm oder als Fenster bzw. Maske für bestimmte Tätigkeiten betrachtet werden. Die gruppenspezifischen Sicherheitseinstellungen sowie der Umfang der gekauften easyWinArt-Module entscheiden darüber, welche und wieviele der insgesamt vorhandenen Menüfunktionen vom aktuellen Anwender gesehen werden können bzw. aufgerufen werden dürfen. Beispiele für Menüfunktionen sind die Adress-Verwaltung, in der alle Adressen eingetragen und gepflegt werden, die Vorgangs-Belege, wo alle Belege (z.B. Auftrag, Liefeferschein, Rechnung, Bestellung, ...) verwaltet werden, oder die Mandanten-Konfiguration, in der viele Verhaltensweisen der Software über verschiedene Einstellungen gesteuert werden können. Eine zentrale Basis für die Menüfunktionen bildet das Hauptfenster, welches beim Starten von easyWinArt als erstes erscheint. Hier hat der Anwender die Möglichkeit, alle für ihn freigegebenen Menüfunktionen zu öffnen und bei mehreren auch zwischen Ihnen zu wechseln, um parallel mehrere Tätigkeiten durchzuführen, beispielsweise ein Angebot schreiben, einen neuen Ansprechpartner in einer Adresse aufnehmen und einen neuen Stammartikel anlegen. Für jede Menüfunktion wird ein Fenster geöffnet, das Steuerelemente zur Dateneingabe oder zur Programmsteuerung vorhält. Oft wird in dem Fenster auch eine Auflistung mit Datensätzen angezeigt, z.B. alle Adressen. Wird eine Menüfunktion im internen Vollformat geöffnet, so dass der Arbeitsbereich des Hauptfensters ausgefüllt wird, so befindet sich die Menüfunktion trotzdem in einem Fenster, von denen meherere geöffnet und parallel bearbeitet werden können. Näheres zur Fensterverwaltung enthält das Kapitel "Allgemeine Bedienung" im Handbuch (Online-Hilfe).

Das Programmfenster

Programmfenster

Beim ersten Start unserer ERP-Software öffnet sich das Programmfenster von easyWinArt in der Standard-Ansicht und ohne geöffnete Menüfunktionen. Das Business-Framework präsentiert eine übersichtliche und eingeteilte Oberfläche. Rechts befindet sich der große Arbeitsbereich. Darüber liegt die Menüleiste mit allen Menüfunktionen wie Adressen, Artikel, Belege, etc. Links finden Sie den Navigationsbereich, der wiederum dreiteilig ist. Ganz oben im Navigations-bereich ist die Navigations-Toolbar, in der Sie das Fensterverhalten einstellen sowie Ansicht und Größen des Navigationsbereiches sowie des Programmfensters speichern können. Darunter haben Sie ein Eingabefeld, mit dem alle Menüfunktionen über entsprechende Kürzel aufgerufen werden. Unter diesem finden Sie das Navigationsfenster, das drei Ansichten bereithält. In der mittleren Ansicht sehen Sie eine Strukturanordnung aller Menüfunktionen, in der gleichen Reihenfolge angeordnet wie in der Menüleiste. Die linke Ansicht bietet eine Liste von Menüfunktionen, die Sie als persönliche Favoriten gewählt haben. Die rechte Liste schließlich enthält Menüfunktionen mit gespeicherten Such- und Selektionskriterien, denen Sie individuelle Namen vergeben können, so z.B. "offener Umsatz aktuelles Jahr" oder "Lieferanten mit PLZ 4". Der unterste Teil des Navigationsbereiches enthält die Fenster-Verwaltung, die wiederum drei verschiedene Ansichten hat. Die erste Ansicht zeigt alle gerade geöffneten Menüfunktionen, die im Arbeitsbereich in internen Fenstern (Vollformat oder MDI) geöffnet sind, wenn möglich mit Angabe des geöffneten Datensatzes. In der zweiten Ansicht sind alle gerade in externen Fenstern außerhalb des easyWinArt-Hauptfensters geöffneten Menüfunktionen aufgelistet. Die dritte Ansicht zeigt alle Fenster, die während der aktuellen Sitzung geschlossen worden sind. Diese lassen sich von hier in der jeweils zuletzt gesehenen Ansicht wieder öffnen.

Die Menüfunktionen

Die Menüfunktionen von easyWinArt werden standardmäßig im Arbeitsbereich in internen Vollformatfenstern geöffnet. Zur Erleichterung der Bedienung ist ihr Aufbau weitestgehend gleich gehalten. Sie sind grundsätzlich in vier wichtige Bereiche unterteilt. Der Detailbereich zeigt die Daten des aktuellen Datensatzes an. Er besteht aus einem linken Bereich mit permanent dargestellten Daten und einem rechten Bereich, in dem viele Daten in Registerkarten eingeordnet sind. Steht in dieser Menüfunktion eine Auswahl mehrerer Datensätze zur Verfügung, so wird über dem Detailbereich eine Suchliste mit diesen angezeigt. Ganz oben befindet sich die Funktions-Toolbar mit je nach Menüfunktion unterschiedlichen Buttons. Hier können beispielsweise der Navigationsbereich oder die Suchliste ausgeblendet werden. Ist sie ausgeblendet, so ist auch ein Einblenden als Popup möglich. Zur besseren Übersicht kann letztere auch auf den Datenbereich vergrößert werden. Die unterhalb des Datenbereiches befindliche Aktions-Toolbar enthält elementare Funktionen zum aktuellen Datensatz, zum Erstellen eines neuen Datensatzes, sowie die Suchfunktionen, um das Ergebnis der Suchliste einzugrenzen. Unterhalb dieser Toolbar ist eine Statusleiste angeordnet, die hauptsächlich Zahlen zu den Datensätzen der aktuellen Menüfunktion sowie Anwendername und Mandant anzeigt.

Maus- und Tastaturbedienung

easyWinArt kann sowohl größtenteils nur mit der Tastatur als auch mit einer Kombination aus Tastatur und Maus bedient werden. Dazu sollten Sie sich die Liste mit den Kürzeln der Tastaturbelegung ansehen. So liegen beispielsweise die Befehle der Aktions-Toolbar auf den Funktionstasten F1 - F12. Weiterhin ist an einigen Stellen das Kontextmenü wichtig, das mit der rechten Maustaste geöffnet wird. Sie sollten sich die Möglichkeiten im Zusammenhang mit den verschiedenen Ansichten des Navigationsfensters, der Fensterverwaltung sowie den Einträgen in der Suchliste ansehen. Ebenfalls kann damit im der Kopfzeile der Suchliste sortiert und gefiltert werden.

Eine Tabelle mit der Tastaturbelegung finden Sie im Handbuch (Online-Hilfe) unter 'Grundlagen -> Tastaturbelegung'.

Dateneingabe

Im easyWinArt werden alle Menüfunktionen zunächst im Lesemodus geöffnet, damit keine versehentlichen Änderungen an den Daten passieren können. Zum Bearbeiten der Daten oder Einstellungen eines Datensatzes muss zuerst der Änderungsmodus in der Aktions-Toolbar oder über die Taste F2 aktiviert werden. Alle änderbaren Steuerelemente werden dann weiss, das gerade aktive Element gelb markiert. Der Änderungsmodus wird durch das Lampen-Symbol oben rechts signalisiert. Sobald der Inhalt geändert wird, leuchtet das Lampen-Symbol gelb und die Schrift des geänderten Textes wird fett markiert. Sie können jetzt auch ohne zu speichern die aktuelle Suchliste sortieren bzw einen Filter einstellen, oder in anderen Menüfunktionen arbeiten. Sobald Sie zu dieser Menüfunktion zurückkehren, finden Sie alles wie vorher vor, sogar wenn Text teilweise markiert war, bleibt diese Markierung bestehen. Wenn ein längerer Text eingegeben werden soll, so kann über die Tastenkombination Strg+K ein Fenster zur Langtexteingabe geöffnet und beliebig bis zur vollen Bildschirm-größe vergrößert werden. Über die Taste Einfg kann in einen Langtext aus einer Auswahlliste ein Textbaustein eingefügt werden. Diese Liste können Sie beliebig erweitern. Sobald ein anderer Anwender zwischenzeitlich den von Ihnen gerade geöffneten Datensatz bearbeitet hat, werden Sie durch ein rotes Lampen-Symbol und eine entsprechende Meldung darauf hingewiesen und Konflikte werden verhindert.

Eigenschaften der Steuerelemente

Um die Eingabe der Daten so komfortabel wie möglich zu gestalten, besitzen die Steuerelemente vielseitige Funktionen. So kann bei der Datumseingabe für den heutigen Tag ein "d" eingesetzt werden. Eine 13 wird zum 13.05.2009 ergänzt, 17.02 zum 17.02.2009 und 12.8.10 zum 12.08.2010. Mit den Pfeiltasten springt man zum jeweils nächsten oder vorherigen gleichen Wochentag und bei Kombination mit der Taste Strg springt man zum nächsten oder vorherigen Monat mit dem gleichen Tag. Mit den Tasten + und - können Sie einen Wochentag vor oder zurück stellen. Natürlich lässt sich auch ein Steuerelement mit einem kleinen Kalender zur Datumswahl öffnen. Wenn der Bezeichner vor einem Steuerelement im Änderungsmodus in blauer Schrift dargestellt wird, so lässt sich über einen Klick darauf ein Menü zur komfortablen Auswahl öffnen. Weitere Besonderheiten der Steuerelemente sind in der Tastaturbelegung beschrieben. Eine Tabelle mit der Tastaturbelegung finden Sie im Handbuch (Online-Hilfe) unter 'Grundlagen -> Tastaturbelegung'.

Hilfe zu easyWinArt

Die Programmoberfläche von easyWinArt ist möglichst so entwickelt worden, dass die meisten Elemente und Fenster sich von selbst erklären. Trotzdem kann es immer vorkommen, dass dem Anwender Sinn und Verwendung einer Menüfunktion oder eines Steuerelementes unklar sind. Bei Schaltflächen und Buttons erscheint eine kurze Hilfe, wenn Sie den Mauszeiger einen Moment darüber ruhen lassen. Informationen zu Eingabefeldern erhalten Sie, wenn das Feld gerade fokussiert ist, über die Taste "F1". Eine Beschreibung zur gerade geöffneten Menüfunktion erhalten Sie über die Tastenkombination "Strg+F1", mit einem Klick auf das Symbol rechts oben im Funktionsfenster oder in den Artikeln des Handbuches (Online-Hilfe). Wenn Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden, so können Sie uns bzw. Ihren Systempartner auch anrufen oder benutzen Sie den live-Chat, den Sie aus dem Menü "Hilfe" oder über unsere Homepage starten können.

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