Mit dem in der ERP-Software easyWinArt integrierten Report-Designer List & Label von der Firma Combit, erstellen Sie professionelle Berichte, Formulare, Listen, Statistiken, Diagramme und Etiketten. Bei den ersten Schritten, möchten wir Sie mit diesem Artikel unterstützen, dafür haben wir 5 Tipps für Einsteiger zusammengestellt.
5 Tipps für den Report-Designer
Tipp 1
Ihre Firmendaten, das Firmen-Logo und die Bankverbindung, müssen nicht in den Report eingebaut werden, sondern in die Menüfunktion Firmendaten. Die dort gepflegten Daten erscheinen standardmäßig auf dem Briefbogen. Die Verwaltung der eigenen Firmendaten erreichen Sie im easyWinArt über Verwaltung → Systemkonfiguration → Firmendaten.
Tipp 2
Der Briefbogen mit den Firmendaten, Logo, Bankverbindung sowie Seitenanzahl, muss nicht im Belegreport angepasst werden, sondern kann direkt und separat aus den Bausteinen angepasst werden. Standardmäßig wird der Basis-Baustein für alle Beleg-Reports verwendet.
Tipp 3
Standardmäßig wird für alle Vorgangsbelege also Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen etc. derselbe Report verwendet. Eine Anpassung einer Rechnung hat dann z.B. auch Auswirkungen auf den Lieferschein und die Bestellung. Anwender können natürlich bei zu großen Abweichungen zwischen den einzelnen Belegen Reports kopieren und unabhängig bearbeiten. Dann müssen aber bei globalen Änderungen, die Anpassungen in jedem Beleg einzeln durchgeführt werden.
Tipp 4
Die Mehrsprachigkeit der Vorgangsbelege wird über die Druck-SprachTexte verwaltet. Wenn auf einem Ausdruck anstatt des Textes eine Zahl in Klammern z.B <159> oder <80016> steht, dann liegt für diesen Text keine Übersetzung für die ausgewählte Drucksprache vor. Die Übersetzung kann einfach in der Menüfunktion Druck-Sprach-Texte ergänzt werden.
Tipp 5
Die Referenzdaten, die meistens oben rechts auf einem Beleg stehen, erscheinen nur, wenn diese auch an der Adresse bzw. Ansprechpartner hinterlegt sind.
Report-Designer
Screenshots aus easyWinArt und Infografiken!
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