Ordnung muss sein – Tschüs Excel

In vielen Unternehmen, insbesondere Kleinstunternehmen, wird klassische Bürosoftware wie Excel und Word genutzt, um die täglichen Geschäftsprozesse abzubilden. Das ist in Ordnung so, denn die genannten Programme sind bereits im Microsoft Office enthalten, einfache Tabellen in Excel sind schnell erstellt und die wenigen Daten ohne großen Aufwand leicht zu erfassen. Auch die Mitarbeiter in den Büros sind meist vertraut im Umgang mit  Word und Excel.  Aber was passiert, wenn das Unternehmen wächst, dann wachsen auch die Daten und die Excel-Tabellen. Das geht solange gut, bis es zu unübersichtlich geworden ist und sich kein Mitarbeiter mehr damit auskennt.

Ein Unternehmen, ein ERP-System!

Die Abkürzung ERP steht für Enterprise-Resource-Planing, damit ist die effiziente Planung der Unternehmensressourcen wie Kapital, Betriebsmittel oder Personal gemeint. Software mit der Bezeichnung ERP-System oder ERP-Software, kann sowohl alle aufgeführten Bereiche inklusive Produktionsplanung- und Steuerung beinhalten als auch nur auf die reine Auftragsverwaltung und Fakturierung beschränkt sein. ERP Software ist für Unternehmen ein wertvolles Werkzeug, um diverse Insellösungen abzulösen und die Vorteile  einzelner Software-Lösungen zu vereinen. Die Transparenz und Aktualität der Daten sowie die hohe Geschwindigkeit bezüglich Abfragen, verbessern die Geschäftsprozesse enorm und sind für Unternehmen unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Kosten sparen, keine ERP-Software kaufen?

Da ERP-Software oft modular aufgebaut ist, profitieren Unternehmen von einer hohen Planungssicherheit bezüglich der Investition. Unternehmen können zunächst mit der Einführung in ausgewählten Unternehmensbereichen beginnen, beispielsweise in der Auftragsbearbeitung und sich mit dem Umgang vertraut machen. Viele Unternehmen, insbesondere große- und mittelständische Unternehmen, haben bereits eine ERP-Software erfolgreich implementiert. Der weitverbreitete Einsatz von ERP-Software in Unternehmen, unabhängig von der Unternehmensgröße und Branche sowie der hohe Zufriedenheitsgrad bei der Nutzung von ERP-Software zeigt, wie groß die Geld- und Zeitersparnis ist. Es gibt also keinen Grund, länger gegenüber den Mitbewerbern im Nachteil zu sein.

Mehr Leistungsumfang gefällig?

Wo Excel an seine natürlichen Grenzen stößt, spielt eine ERP-Software wie easyWinArt seine Stärken aus: Reports und Listen sind mit nur wenigen Klicks verfügbar und ermöglichen die zukünftige Planung von Strategien. Ein ERP-System automatisiert zeitraubende Arbeiten beispielsweise in der Auftragsbearbeitung, im Einkauf oder der Materialwirtschaft. Lagerbestände werden entsprechend den Warenein- und Warenausgängen fortlaufend aktualisiert und Bestellungen rechtzeitig ausgelöst. Rechnungen und Mahnungen sind mit wenigen Klicks erstellt und ausgedruckt. Die Überwachung der Zahlungseingänge ist Dank der Anbindung an das Firmenkonto eine der leichtesten Übungen für ein ERP-System. Die Anschaffung einer ERP-Software ist zweifelsohne mit Arbeit und  Ausgaben verbunden, allerdings handelt es sich um in eine Investition in die Zukunft und die Wettbewerbsfähigkeit und den Erfolg eines Unternehmens.

Zeit ist Geld:  Eine neue Adresse anlegen, einen Artikel oder ein Angebot ist mit Word und Excel Lösungen oft zeitaufwendig und mühsam. In diesem Video zeigen wir Ihnen wie schnell das mit einer ERP-Software gehen kann.